ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES F/H


Leader de l'hôtellerie de plein air,  SIBLU propose depuis plus de 40 ans des vacances familiales dans une atmosphère conviviale sur chacun de ses villages vacances haut de gamme. SIBLU emploie 800 collaborateurs au siège à Pessac et au sein de ses 22 établissements en France et aux Pays Bas, entièrement tournés vers la qualité et la satisfaction de ses clients.  
Siblu recrute pour son village du Conguel basé à Quiberon (Morbihan) et pour son village des Pierres Couchées basé à Saint Brévin les Pins (Loire Atlantique) :

DEUX ASSISTANTS ADMINISTRATIFS DES VENTES F/H

Au sein de l’équipe de vente, votre rôle est primordial : vous contribuez à l’application du process de vente de mobil- home sur le village, permettant ainsi de fournir un service professionnel et évolutif à tous les propriétaires sur le village.

Vos missions


Gérer la partie administrative du service vente, en veillant au respect des règles de la société :
- Établissement des bons de commande
- Établissement des contrats de location de parcelle
- S'assurer que les dossiers soient complets, en binôme avec le commercial
- Gérer les départs client, en binôme avec le directeur des ventes
- Mise à jour dans le logiciel interne (Tempo) doit être le reflet du terrain
- Encaissements

Passer les demandes de financement clients, en lien avec le commercial

Faire en sorte que nos clients soient livrés dans le délai prévu, commande conforme, en collaboration avec les équipes, les fournisseurs, prestataires :
1. Commandes d'accessoires
2. Suivi des commandes de mobil-homes
3. Établissement des plannings d'installation
4. Suivi de l'avancement des installations tout au long de la semaine, s'adapter en fonction des aléas.

Gestion des stocks / transmission d'informations comptables :
1. S'assurer de déclarer les stocks entrants / achat reventes (demandes d'achat Sage)
2. Suivre les entrées / mouvements de stocks régulièrement
3. Mise à jour du fichier accessoires

Participation à la vie collective du bureau, du village.
Etre vigilant à la présentation de l'aire des ventes, du bureau, niveau de stock des « welcome books », fournitures, gestion du planning des visites découvertes...

Votre profil


  • Maîtrise de l'outil informatique: Word, Excel, Base de données
  • Etre organisé et rigoureux

  • Maîtrise des chiffres

  • Dynamique - autonome

  • Bon relationnel

  • Maîtrise de l'anglais

  • Travail le week-end, avec jours de repos en semaine

Nous rejoindre


Evolution possible :
Si vous le souhaitez, Siblu propose de réelles possibilités d’évolution dans le commercial, l’administratif, ou nos autres métiers (animation, bar, piscine, maintenance…).

Envie de travailler dans un environnement agréable et convivial ?
Postulez en envoyant cv et lm.